Assemblée générale annuelle (AGA)

Assemblée générale annuelle

À tous les membres de l’Association des entrepreneurs en maçonnerie du Québec,


Prenez avis que l’Assemblée générale annuelle des membres de l’Association des entrepreneurs en maçonnerie aura lieu le vendredi 21 février 2020 à compter de 15h45, à la salle Venise du Crowne Plaza Montréal, 6600 chemin de la Côte-de-Liesse, Montréal, QC H4T 1E3.

Avis de convocation.PDF

Ordre du jour

Ordre du jour.PDF

Déposer une candidature

Quatre postes d'administrateurs à combler en 2020

Conformément à l'article 7.9. des règlements généraux de l'Association, vous êtes, par la présente, avisé que quatre (4) postes d'administrateurs seront à combler lors de l'Assemblée générale annuelle.

 

  • Résidentiel
    1 représentant(e) – 
    M. Anthony Deschêne, Maçonnerie Anthony Deschêne

  • Industriel, Commercial et Institutionnel  (ICI)
    1 représentant(e) –
    M. Guy Leblanc, Maçonnerie Guy Leblanc

  • Restauration
    1 représentant(e) – Mme Kathryn Hardy, Robert Hardy inc.

  • Académique
    1 représentant(e) – M. Patrick Gauthier, CFP 24-Juin

Si vous désirez vous porter candidat au poste d'administrateur :

 

  1. Vous devez remplir le formulaire de mise en candidature annexé;

  2. Identifier la catégorie de membre appropriée;

  3. Le signer et le faire contresigner par un (1) membre actif en règle;
    (c.a.d. qu'il doit avoir acquitté sa cotisation laquelle était due à sa date de renouvellement au cours des douze (12) derniers mois);

  4. Le faire parvenir au siège social de l’Association au plus tard le 24 janvier 2020 avant 17h00.

    • Courriel
      mcormier@aemq.com

    • Télécopieur
      514-645-1114

    • Courrier
      101-4097 boul. St-Jean-Baptiste, Pointe-aux-Trembles, QC H1B 5V3 

Mise en candidature.PDF

Élections

Procédure d’élection :

 

  1. Les membres du conseil d’administration sont élus par scrutin secret lors de l’assemblée générale annuelle;

  2. Dans un minimum de 30 jours précédant la tenue de l’Assemblée générale annuelle, le conseil d’administration de l’AEMQ fait parvenir aux membres un formulaire de mise en nomination;

  3. Tout membre éligible qui désire poser sa candidature doit le faire sur la formule prescrite, qui doit être signée par lui, contresignée par un (1) membre actif et retourné à la personne désignée par le conseil au moins quinze (15) jours avant la tenue de l’assemblée générale annuelle et au plus tard avant 17h00 le 25e jour;

  4. La liste des candidatures soumises conformément au paragraphe précédent est divulguée aux membres lors de l’assemblée générale annuelle;

  5. Lors de l’assemblée générale annuelle, l’assemblée nomme un président d’élection et un (1) scrutateur;

  6. Le scrutateur distribue à chaque membre votant un seul bulletin de vote numéroté sur lequel apparaît la liste des candidats aux postes d’administrateurs. Chaque membre actif et/ou ses représentants désignés ou substituts n’ont droit qu’à un seul vote;

  7. Les membres votent pour autant de candidats qu’il y a de postes à pourvoir, en inscrivant une croix (x) vis-à-vis des noms des candidats de leur choix;

  8. Tout bulletin comportant un nombre de croix (x) supérieur au nombre de postes à pourvoir est automatiquement rejeté lors du décompte des votes;

  9. Les bulletins de vote sont déposés dans la boîte de scrutin qui est remise au président d’élection qui procède séance tenante au décompte du vote avec le scrutateur;

  10. Le président prépare son rapport officiel des résultats et procède à la proclamation des élus selon l’agenda prévu;

  11. Dans le cas où il n’y a pas plus de candidats que le nombre d’administrateurs à élire, l’élection aura lieu par acclamation;

  12. Selon l’article 7.9.1 des Règlements généraux, le vote par procuration n’est pas permis;

  13. La personne qui soumet sa candidature pour un poste d’administrateur doit être présent à l’Assemblée générale annuelle.

Procédure élection.PDF

Propositions

Nous vous informons du dépôt de deux (2) propositions qui vous seront présentées dans le cadre de l’Assemblée générale annuelle et dont vous aurez à voter.

Proposition 1 - Changement de  nom.PDF
Proposition 2 - Indexation des frais d'adhésion
.PDF

Si vous désirez présenter une proposition, veuillez remplir le formulaire ci-joint et nous le retourner par courriel avant le 15 février 2020 au courriel suivant : mcormier@aemq.com.

Proposition.DOCX